Ответы на вопросы

Как правильно посчитать количество суток? Как оплачивается ранний заезд и поздний выезд?

Расчётный час в нашей гостинице 12:00 дня. 

Время заезда: 

Если вы заезжаете с 08:00 до 12:00 с вас будет браться 50% стоимости суток. Если раньше , 08:00 утра, будет браться полная стоимость суток. 

Время выезда: 

Так же и с выездом. С 12:00 до 16:00 полсуток, после 16:00 полная стоимость суток. 

Как правильно посчитать дни проживания в гостинице. 

Разберём на примере, у вас командировка с 9 июня по 17 июня. Многие полагают что получается 9 суток, а на самом деле их 8. 

Почему так получается ? 

В гостинице дни пребывания считают не днями а сутками и сутки начинаются (как правило) и заканчиваются в 12 часов дня.  

На нашем примере выходит что вы заехали 9 июня в 12 дня и первые сутки у вас заканчиваются 10 июня в 12 часов дня. То есть при подсчете, вы начинаете считать с 10 июня. 

В чем разница стоимости гостиничных чеков от 3% до 10%?

Все отчетные документы за проживание, которые мы выдаем с подтверждением проживания, действующие и с реальными реквизитами. 

Есть только одно отличие. Чек стоимостью 3% при проверке на официальном сайте nalog.ru будет показано что чек не корректен. Другими словами поддельный или не настоящий. Такие чеки берут гости которые хотят максимально сэкономить. Но в таком случае они уверены что в их бухгалтерии тщательной проверке документы не подвергнуться, максимум проверят в интернете существует гостиница или нет. 

Чеки стоимостью 10% обязательно оформляют те гости, кто работает в гос. структурах, военные, МВД, РЖД, и тд. или сотрудники, чья бухгалтерия очень дотошно проверяет предоставленные чеки.

Такие чеки уже полностью официальные и при проверке, вообще не остается никаких вопросов.

При оформлении корректных чеков, гостиница заплатит 6% от выбитой суммы за вас. Так же, как если бы вы у них действительно жили. Оттуда и разница в стоимости чеков.

Тут можно добавить, что компании, которые предлагают официальные чеки за фиксированную или заниженную  плату, не чисты на руку. Так как 6% от суммы - это только налог на прибыль.

А гостиница существующая?
Да, наши гостиницы действующие. В Москве и Санкт Петербурге.
Как происходит подтверждение?
Чаще всего запрос в отель о подтверждении проживания делает бухгалтерия по личной инициативе или по указанию вышестоящего начальства. Чаще всего это проводится в телефонном режиме. Бухгалтер, который получил от командированного служащего гостиничные чеки с подтверждением, звонит в отель по указанному на счете телефону. Только после того как звонящий сообщит администратору гостиничного учреждения номер счета, дату проживания и ФИО проживающего, отель даст информацию о проживающем. Если проживающий оплачивал как физ. лицо, некоторые отели могут потребовать письменный запрос, заверенный печатью для получению такой информации.
Какие документы мне нужно будет предоставить? Как потом подтвердить их подлинность?
Все эти вопросы подробно рассмотрены в разделе "Документы".
Где находится ваша гостиница?
Наша гостиница в Москве, находится недалеко от метро “Авиамоторная”.
Гостиница в Санкт-Петербурге рядом с Площадью восстания.
Как происходит оплата?
В случае доставки курьерской службой мы можем принять оплату разными способами Qiwi-кошелек, переводом на карту, на баланс мобильного телефона. Или другими удобными для вас способами.
Можно ли заказать гостиничные чеки с доставкой в другой город или страну?
Можно, мы отправляем письма в любую точку в короткие сроки. Мы используем проверенные экспресс службы доставки.
Мы высылаем вам фото оформленных документов, вы оплачиваете 100% удобным электронным способом и мы высылаем письмо в этот же день. Предоставляя вам контрольный номер для отслеживания письма.
Есть ли какие-то бонусы, если я буду работать с Вами постоянно?
За 10 лет работы гостиниц у нас, конечно, немало постоянных гостей. Нам приятны такие гости и финансово и эмоционально. И разумеется мы оговариваем оптимальную стоимость с каждым отдельно в зависимости от суммы. Чем общая сумма больше, тем скидка выше.